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• Unterstützung der Direktion in strategischen und organisatorischen Angelegenheiten

• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und internen Abstimmungen

• Verwaltung der Korrespondenz der Direktion sowie offizieller Kommunikation

• Schnittstelle zwischen Direktion, internen Bereichen und externen Partnern

• Vorbereitung von Berichten, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen

• Begleitung und Koordination von Projekten auf Leitungsebene

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich der Direktion

• Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Vorgaben und Entscheidungen

• Organisation repräsentativer Termine und offizieller Anlässe

• Wahrung von Vertraulichkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen

• Unterstützung der Direktion in der Wahrnehmung ihrer repräsentativen Aufgaben

• Koordination der Zusammenarbeit mit institutionellen und internationalen Partnern